PORTAL DE DENUNCIAS INTERNAS

Descripción del uso del canal interno de información de la Ley 2/2023, y principios esenciales del procedimiento de gestión.

¿QUÉ ES EL CANAL DE DENUNCIAS?

En cumplimiento de la Ley 2/2023, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, ponemos a disposición de las personas vinculadas al grupo (empleadas, ex-empleadas, proveedores, colaboradores, etc.) un canal interno de denuncias. Su finalidad es permitir la comunicación de información relativa a posibles infracciones graves o muy graves, tales como:

  • Delitos o infracciones administrativas graves contra la legislación penal o administrativa, así como infracciones que afecten a la Hacienda Pública o a la Seguridad Social.

  • Infracciones derivadas de actuaciones contrarias al derecho de la Unión Europea relacionadas con los intereses financieros del grupo o que incidan en su mercado interior (actos recogidos en el anexo de la Directiva UE 2019/1937).

ENVÍO Y GESTIÓN DE LAS DENUNCIAS

  • Las denuncias pueden remitirse de forma anonimizada o aportando datos identificativos (nombre, correo electrónico, teléfono), los cuales no son obligatorios.

  • Si se facilita un correo electrónico, se podrá recibir notificación sobre el estado de la tramitación del procedimiento.

  • El canal garantiza la protección del denunciante frente a represalias, conforme exige la normativa.

  • Las denuncias serán gestionadas por un órgano interno —o externo, si se decide así— que garantice independencia, imparcialidad y confidencialidad.

CÓMO PRESENTAR UNA DENUNCIA

Se habilitarán los siguientes canales:

  • Formulario web accesible desde el Portal de Transparencia / área de cumplimiento del grupo.

  • Correo electrónico dirigido a la dirección habilitada para este fin.

  • En su caso, un canal telefónico o físico si procede (según la estructura del grupo).

En la denuncia deberá indicarse:

  • Descripción clara de los hechos denunciados.

  • En su caso, datos del denunciante (opcionales).

  • Pruebas o documentación pertinente (si las hay).

  • Medio de contacto (opcional), para seguimiento.

CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DENUNCIANTES

El sistema garantiza la confidencialidad de la identidad del denunciante (cuando así lo solicite) y la protección frente a posibles represalias. La información será tratada cumpliendo la normativa de protección de datos y los procedimientos internos de investigación, valoración y resolución de la denuncia.

LEGISLACIÓN APLICABLE

Las denuncias a través de este canal se rigen por las siguientes normas:

  • Ley 2/2023, de 20 de febrero, de protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

  • Directiva UE 2019/1937, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2019.

  • Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

  • Reglamento (UE) 2016/679, relativo al tratamiento de datos personales (RGPD).

¿QUIÉN PUEDE UTILIZAR EL CANAL?

El canal está abierto a todas las personas vinculadas al grupo que por su relación —laboral, contractual o colaborativa— puedan tener conocimiento de posibles irregularidades, incluyendo:

  • Empleados y exempleados.

  • Proveedores, contratistas y subcontratistas.

  • Cualquier tercero que actúe en nombre o por cuenta de la empresa.