Descripción del uso del canal interno de información de la Ley 2/2023, y principios esenciales del procedimiento de gestión.
¿QUÉ ES EL CANAL DE DENUNCIAS?
En cumplimiento de la Ley 2/2023, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, ponemos a disposición de las personas vinculadas al grupo (empleadas, ex-empleadas, proveedores, colaboradores, etc.) un canal interno de denuncias. Su finalidad es permitir la comunicación de información relativa a posibles infracciones graves o muy graves, tales como:
Delitos o infracciones administrativas graves contra la legislación penal o administrativa, así como infracciones que afecten a la Hacienda Pública o a la Seguridad Social.
Infracciones derivadas de actuaciones contrarias al derecho de la Unión Europea relacionadas con los intereses financieros del grupo o que incidan en su mercado interior (actos recogidos en el anexo de la Directiva UE 2019/1937).
ENVÍO Y GESTIÓN DE LAS DENUNCIAS
Las denuncias pueden remitirse de forma anonimizada o aportando datos identificativos (nombre, correo electrónico, teléfono), los cuales no son obligatorios.
Si se facilita un correo electrónico, se podrá recibir notificación sobre el estado de la tramitación del procedimiento.
El canal garantiza la protección del denunciante frente a represalias, conforme exige la normativa.
Las denuncias serán gestionadas por un órgano interno —o externo, si se decide así— que garantice independencia, imparcialidad y confidencialidad.
CÓMO PRESENTAR UNA DENUNCIA
Se habilitarán los siguientes canales:
Formulario web accesible desde el Portal de Transparencia / área de cumplimiento del grupo.
Correo electrónico dirigido a la dirección habilitada para este fin.
En su caso, un canal telefónico o físico si procede (según la estructura del grupo).
En la denuncia deberá indicarse:
Descripción clara de los hechos denunciados.
En su caso, datos del denunciante (opcionales).
Pruebas o documentación pertinente (si las hay).
Medio de contacto (opcional), para seguimiento.
CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DENUNCIANTES
El sistema garantiza la confidencialidad de la identidad del denunciante (cuando así lo solicite) y la protección frente a posibles represalias. La información será tratada cumpliendo la normativa de protección de datos y los procedimientos internos de investigación, valoración y resolución de la denuncia.
LEGISLACIÓN APLICABLE
Las denuncias a través de este canal se rigen por las siguientes normas:
Ley 2/2023, de 20 de febrero, de protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
Directiva UE 2019/1937, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2019.
Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Reglamento (UE) 2016/679, relativo al tratamiento de datos personales (RGPD).
¿QUIÉN PUEDE UTILIZAR EL CANAL?
El canal está abierto a todas las personas vinculadas al grupo que por su relación —laboral, contractual o colaborativa— puedan tener conocimiento de posibles irregularidades, incluyendo:
Empleados y exempleados.
Proveedores, contratistas y subcontratistas.
Cualquier tercero que actúe en nombre o por cuenta de la empresa.